Términos y Condiciones de Matrícula, Convivencia y Corresponsabilidad
Unidad Educativa Rafael Galeth
Entre la Unidad Educativa Rafael Galeth, en adelante «la Institución», y el padre, madre o representante legal del estudiante, en adelante «el Representante», se establecen los siguientes términos y condiciones, los cuales regulan la relación educativa, administrativa y de convivencia institucional.
La Unidad Educativa Rafael Galeth forma parte del ecosistema educativo administrado por PROEDUTEC 360 S.A.S., sociedad ecuatoriana que es titular del establecimiento educativo y del producto tecnológico nED SGA (Sistema de Gestión Académica). En el presente documento, las obligaciones atribuidas a «la Institución» comprenden las funciones educativas, administrativas y de convivencia propias del Colegio Rafael Galeth; las referencias a la Plataforma y a los sistemas de información que la soportan incluyen, cuando corresponda, las atribuciones de PROEDUTEC 360 S.A.S. como titular, desarrolladora y operadora de nED SGA.
Estos compromisos deberán interpretarse en armonía con la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Educación Intercultural, su Reglamento General, el Código de Convivencia Institucional y la normativa de protección de datos personales aplicable. La educación es una responsabilidad compartida entre familias, estudiantes, docentes y autoridades.
Primera. Objeto
El presente documento tiene por objeto establecer los compromisos, deberes y condiciones que deberán cumplir los estudiantes, padres, madres y representantes legales durante el periodo lectivo, a fin de garantizar una educación integral, una convivencia armónica, el cumplimiento académico y el fortalecimiento de la identidad institucional.
Segunda. Entrega y legalización documental
El padre, madre o representante legal se obliga a entregar, dentro de los plazos establecidos por la Institución, toda la documentación requerida para la matrícula, legalización, actualización y registro académico del estudiante.
Entre los documentos podrán constar, según corresponda:
- Copia de cédula del estudiante y representante legal.
- Planilla de energía eléctrica que tenga legible el código único eléctrico.
- Certificados de promoción obtenidos en la Educación Básica General.
- Certificado de primaria.
- Certificados de promoción de los años cursados en Básica Superior o Bachillerato hasta el último año aprobado.
- Certificados de matrículas, si posee.
- Documentos de representación legal, tenencia o medidas judiciales, de existir.
- Fotografías tamaño carnet con vestimenta formal y fondo blanco.
- Y demás requisitos institucionales.
El Representante declara que la información entregada es verdadera, completa y actualizada. Cualquier cambio de domicilio, teléfono, correo electrónico, situación de salud, representación legal o contacto de emergencia deberá ser comunicado inmediatamente a la Institución.
La falta de documentación podrá afectar la regularización administrativa del expediente estudiantil, sin perjuicio de los derechos educativos del estudiante.
Tercera. Puntualidad en el pago de pensiones
El padre, madre o representante legal se compromete a cancelar oportunamente los valores correspondientes a matrícula, pensiones, servicios complementarios y demás rubros previamente autorizados y comunicados por la Institución.
Las pensiones se pagarán por adelantado, dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes, en relación con el mes lectivo siguiente.
En caso de retraso, el Representante deberá comunicar oportunamente la situación a la administración del Colegio, a fin de establecer, de ser procedente, alternativas o acuerdos de pago.
La Institución podrá realizar gestiones administrativas de cobro respetuosas y conforme a la normativa aplicable. En ningún caso el retraso en el pago podrá impedir el acceso del estudiante a clases o al proceso educativo.
Cuarta. Uso de imagen, voz y producciones del estudiante
El representante autoriza a la Institución a utilizar fotografías, videos, audios, trabajos académicos y participaciones artísticas o deportivas del estudiante exclusivamente para fines institucionales, educativos, informativos y promocionales.
Esta autorización comprende, entre otros:
- Publicaciones en redes sociales institucionales.
- Publicación en la página web institucional.
- Material publicitario impreso o digital.
- Difusión en eventos, ferias y actividades culturales, deportivas y académicas.
- Inclusión en informes, boletines, revistas o piezas audiovisuales institucionales.
La Institución se compromete a utilizar la imagen y las producciones del estudiante con respeto, dignidad y prudencia, sin exponer información sensible o privada.
El representante podrá revocar esta autorización por escrito en cualquier momento, sin afectar la permanencia ni los derechos académicos del estudiante.
Quinta. Participación en actividades escolares, culturales y formativas
El estudiante deberá participar responsablemente en las actividades académicas, culturales, deportivas, artísticas, cívicas, sociales y de integración organizadas por la Institución.
El Representante se compromete a apoyar la participación del estudiante, promoviendo la puntualidad, responsabilidad y respeto.
Para actividades fuera de la Institución se requerirá autorización previa del Representante. Las inasistencias deberán justificarse oportunamente.
Sexta. Entrega oportuna de tareas, proyectos y actividades
El estudiante se compromete a cumplir con la entrega puntual de tareas, talleres, proyectos, evaluaciones e investigaciones.
El Representante deberá acompañar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones escolares.
Cuando exista una situación excepcional debidamente justificada, la Institución analizará alternativas pedagógicas razonables.
Séptima. Uso adecuado del uniforme institucional
El estudiante podrá solicitar y recibir la camiseta institucional como elemento representativo de la identidad del Colegio Rafael Galeth.
La camiseta deberá utilizarse durante las clases sincrónicas y en las actividades programadas, respetando la imagen institucional.
La Institución informará oportunamente, por los canales oficiales, si el uniforme institucional será entregado sin costo para la familia o si su adquisición tiene un valor determinado. Cuando exista costo, este será comunicado por escrito con antelación razonable, indicando monto, forma de pago y condiciones de entrega.
La falta de adquisición del uniforme con costo, cuando corresponda, no podrá utilizarse como causal para negar el acceso a clases ni para restringir los derechos académicos del estudiante, sin perjuicio de las medidas formativas razonables vinculadas al cumplimiento de la normativa de imagen institucional.
La Institución considerará circunstancias especiales que requieran soluciones razonables, sin afectar la identidad ni la dignidad del estudiante.
Octava. Uso de la plataforma académica nED SGA
La Institución pone a disposición de estudiantes, padres, madres, representantes legales y personal autorizado la plataforma académica nED SGA (Sistema de Gestión Académica), en adelante «la Plataforma», desarrollada, operada y de titularidad de PROEDUTEC 360 S.A.S., como herramienta oficial para el seguimiento del proceso educativo, la comunicación institucional, la gestión de matrícula, calificaciones, asistencia, documentación y demás servicios académicos y administrativos habilitados.
El uso de la Plataforma implica el respeto a los derechos de propiedad intelectual, marcas, software y demás activos tecnológicos de PROEDUTEC 360 S.A.S. Queda prohibida su reproducción, modificación, ingeniería inversa, cesión o explotación no autorizada.
El acceso a la Plataforma es personal, intransferible y confidencial. Cada usuario es responsable de custodiar sus credenciales de acceso y de utilizar la Plataforma de manera lícita, ética y conforme a la normativa institucional y a la legislación ecuatoriana vigente.
El Representante y el estudiante, según corresponda, se obligan a:
- Utilizar la Plataforma exclusivamente para fines educativos, administrativos e institucionales legítimos.
- Mantener actualizados los datos de contacto y la información registrada en el sistema.
- Abstenerse de compartir, ceder, vender o facilitar a terceros sus usuarios, contraseñas, códigos de verificación o cualquier mecanismo de autenticación.
- Reportar de inmediato a la Institución cualquier acceso sospechoso, pérdida de credenciales o uso indebido detectado.
Queda expresamente prohibido, entre otras conductas:
- Ingresar o permanecer en la Plataforma sin autorización, suplantar identidades o utilizar credenciales ajenas.
- Manipular, alterar, eliminar o falsificar información académica, administrativa o de terceros.
- Explotar vulnerabilidades, interferir con el funcionamiento del sistema, introducir software malicioso o realizar acciones que comprometan la seguridad, integridad o disponibilidad de la Plataforma.
- Extraer, copiar o difundir datos personales o institucionales sin autorización.
- Utilizar la Plataforma con fines de fraude, acoso, ventaja indebida, lucro ilícito o cualquier otro propósito contrario al ordenamiento jurídico o a la convivencia escolar.
Cualquier uso abusivo, indebido o no autorizado de la Plataforma —independientemente de la intención, motivo o beneficio perseguido, ya sea por aprovechamiento personal, curiosidad, broma, rencilla, lucro o cualquier otra causa— podrá dar lugar a medidas disciplinarias y administrativas de la Institución, incluidas, según la gravedad del hecho, la suspensión temporal o definitiva del acceso a la Plataforma y la suspensión de la matrícula del estudiante, sin perjuicio de otras sanciones previstas en el Código de Convivencia Institucional.
La Institución podrá registrar, auditar y conservar evidencia de accesos y actividades en la Plataforma con fines de seguridad, trazabilidad académica y cumplimiento normativo, respetando la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás disposiciones aplicables.
Si se detecta la infiltración de un individuo en la Plataforma, el acceso no autorizado a cuentas o sistemas, o cualquier conducta que afecte la seguridad de la información institucional, la Institución podrá suspender de inmediato el acceso, iniciar las investigaciones correspondientes y, cuando el hecho revista carácter delictivo, poner los antecedentes a disposición de las autoridades competentes.
Conforme al Código Orgánico Integral Penal (COIP) de la República del Ecuador, según la naturaleza y el daño causado, podrán ser aplicables, entre otras normas, las siguientes tipificaciones:
- Artículo 234 del COIP — Acceso no consentido a un sistema informático, telemático o de telecomunicaciones, cuando una persona ingrese o permanezca en un sistema sin la debida autorización.
- Artículo 232 del COIP — Ataque a la integridad de sistemas informáticos, cuando se destruyan, dañen, alteren, suspendan o supriman datos o componentes del sistema, o se utilicen programas maliciosos con ese fin.
La determinación de la conducta punible, la calificación jurídica y la eventual responsabilidad penal corresponderán exclusivamente a la autoridad judicial competente, sin perjuicio de las medidas disciplinarias y administrativas que la Institución pueda adoptar de manera inmediata para proteger a la comunidad educativa y la integridad de sus sistemas.
Novena. Fortalecimiento de la identidad institucional
El estudiante, el Representante y la comunidad educativa se comprometen a fortalecer la identidad institucional mediante:
- Respeto a símbolos, valores y nombre institucional.
- Participación positiva en actos académicos, deportivos y culturales.
- Cuidado de bienes, instalaciones y recursos tecnológicos.
- Difusión responsable de información institucional.
- Uso adecuado de redes sociales.
- Promoción de una cultura de pertenencia y respeto.
Décima. Compromiso ético y valores institucionales
El estudiante y su Representante se comprometen a actuar con ética, responsabilidad, honestidad, respeto, solidaridad, empatía, justicia, disciplina e inclusión.
Se prohíbe:
- Acoso escolar o cualquier tipo de violencia.
- Discriminación.
- Fraude académico o plagio.
- Daño intencional a bienes institucionales.
- Porte o consumo de alcohol, tabaco, drogas o armas.
- Difusión no autorizada de información privada.
- Cualquier conducta que afecte la seguridad de la comunidad educativa.
Décima primera. Asistencia, puntualidad y disciplina
El estudiante deberá asistir puntualmente a clases, evaluaciones y actividades institucionales.
El Representante justificará oportunamente faltas, atrasos o salidas anticipadas.
Décima segunda. Comunicación con la Institución
El Representante mantendrá actualizados sus datos de contacto y revisará periódicamente los canales oficiales de comunicación institucional.
Las comunicaciones enviadas por dichos medios se considerarán conocidas una vez remitidas.
Décima tercera. Cumplimiento del Código de Convivencia
El estudiante y el Representante se comprometen a cumplir íntegramente el Código de Convivencia, así como todas las normas y procedimientos institucionales.
Décima cuarta. Aceptación y cumplimiento
Con la aceptación del presente documento, el padre, madre o representante legal declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones.
Asimismo, se compromete a cumplirlos y a promover que el estudiante actúe de acuerdo con los valores, normas y principios del Colegio Rafael Galeth.